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Swagelok Hamburg

Ihr autorisiertes Swagelok Vertriebs- und Servicezentrum

E-Business

e-Business von Swagelok Hamburg

Webshop

Ob technische Angebote, Bestellungen oder einfach nur Preisanfragen: mit Hilfe unseres Webshops sind Sie in der Lage, ohne großen Aufwand Informationen anzufordern. Nachdem Sie sich ihr persönliches Profil angelegt haben, können Sie bequem technische Informationen und Preise über unsere Produkte einsehen, sowie Angebote anfordern und Bestellungen aufgeben. Nach unserer internen Bearbeitung erhalten Sie dann auf der von Ihnen hinterlegten E-Mail-Adresse eine Antwort.
Zudem haben sie in unserem Webshop die Möglichkeit Favoritenlisten für Produkte sowie technischen Katalogen anzulegen. Eine Favoritenliste für Produkte ermöglicht dann für Sie einen schnelleren Bestellprozess beim erneuten Einkauf.

Fällt die Bestellung größer aus, haben Sie im Webshop die Möglichkeit Excellisten zu importieren bzw. hoch zu laden.

EDI, EDIFACT, XML Transaktionen

Hierbei wird eine Schnittstelle zwischen Ihrem ERP sowie unserem Business System geschaffen, auf der Grundlage industrieller Standards zur Datenübermittlung. Diese sind unter anderem EDI (Electronic Data Interchange), EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport), XML, CML, etc.. Auf diesem Wege können Bestellungen, Lieferbestätigungen sowie Rechnungen papierlos übermittelt werden.

Punch-Out

Bei unserer Punch-Out Lösung steht ihnen ein elektronischer Produktkatalog inkl. Warenkorb im Internet zur Verfügung, welcher mit ihrem ERP (Business System) verbunden ist. Sie können ganz unkompliziert online über diese Oberfläche Ihre Bestellungen aufgeben. Ihr Warenwirtschaftssystem generiert parallel dazu eine Bestellung samt Bestellnummer, sodass Sie in Ihrem System die Bestellungen nachverfolgen können. Ein Tool zum Generieren von Angeboten oder Anfragen steht ebenfalls zur Verfügung. Durch regelmäßig durchgeführte Updates unsererseits, bleiben Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Eine mögliche Fehlerrate durch manuelles Eintippen wird hierdurch enorm reduziert.

Elektronischer Datenkatalog

Beim elektronischen Datenkatalog werden unsere Produktinformation in Ihre ERP (Business System geladen). Dazu gehören u.a. technische Spezifikationen, Beschreibungen, eClass und UNSPSC Nummer sowie Materialart. Diese Informationen können dann schnell und bequem in Ihrem eigenen System abgerufen werden. Durch regelmäßige Updates, sind Sie immer auf den neuesten Stand. Zum Einspielen der Daten in ihr System stellen wir Ihnen dann den Katalog als Exceldatei oder als BMEcat (XML Format) zur Verfügung.

Inventory Management System ( C-IMS )

Sie benötigen bestimmte Artikel häufig, kurzfristig ohne Lieferzeit und auch den Aufwand zum Bestellen möchten Sie sich ersparen? Mit unserer IMS Lösung richten wir bei Ihnen im Hause ein persönliches  „Swagelok Hamburg Lager“ samt Scannerlösung ein. Nachdem Sie Ware aus dem „Swagelok Hamburg Lager“ entnommen haben, müssen Sie lediglich mit dem Handscanner den Artikel am Barcode scannen und die Menge eingeben die Sie entnommen haben. Sobald der vorher von Ihnen bestimmte Bestand unterschritten wird, löst das IMS automatisch eine Bestellung aus, die bei uns im System aufläuft. So können wir schnellstmöglich für eine Wiederauffüllung  Ihres persönlichen Swagelok Hamburg Lagers sorgen. Die entnommenen Teile stellen wir Ihnen in Rechnung, entweder sofort für jede Entnahme einzeln, oder am Ende des Monats in Form einer Sammelrechnung.