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Swagelok Hamburg

Ihr autorisiertes Swagelok Vertriebs- und Servicezentrum

Elektronischer Rechnungsversand

Anmeldung für elektronischen Rechnungsversand

Sehr geehrte Geschäftspartner,

wir bei Swagelok Hamburg verbrauchen monatlich allein für den Versand von Rechnungen ca. 800 Briefumschläge und ca. 1000 Seiten für die Rechnungsstellung pro Monat. Das macht durchschnittlich 205,44 kg Papier im Jahr und entspricht damit ungefähr einem Drittel einer ausgewachsenen Fichte.

Dem ökologischen Fußabdruck und natürlich auch dem internen Arbeitsaufwand zuliebe stellen wir deshalb auf den elektronischen Rechnungsversand um. Selbstverständlich bleibt für Sie auch die bisherige Versandmethode verfügbar.

Was heißt das für Sie?

Helfen Sie uns und steigen Sie von der Papiervariante um auf die elektronische Rechnungsstellung.

Ihre Vorteile:

  • Schneller Versand der Rechnung, kein Zeitverzug durch die postalische Zustellung
  • Rechnungen können intern einfach verteilt werden – das spart Zeit und Verwaltungskosten
  • Bei digitalen Dokumentenmanagement-Systemen ist die Rechnung sofort verfügbar für die weitere Bearbeitung (Rechnungsprüfung, Freigabe etc.)
  • Einsparungen bei aufwendigem Handling von Papierbelegen, Vereinfachung der elektronischen Archivierung
  • Keine spezifischen Infrastrukturvoraussetzungen
  • Erfüllung der steuerrechtlichen Vorschriften
  • Papier sparen – der Umwelt zuliebe

Wie funktioniert das?

Die Rechnungsbelege werden in Form eines PDF-Dokuments per E-Mail übertragen, pro Rechnung wird eine E-Mail generiert. Diese Dokumente genügen den gesetzlichen Vorschriften zum Vorsteuerabzug und ersetzen somit die bislang in Papierform versendeten Rechnungen.

Was müssen Sie dafür tun?

Bitte teilen Sie uns hier die von Ihnen für den Empfang von Rechnungen gewünschte E-Mail-Adresse mit. Wir werden dann umgehend die Umstellung von Papier auf Email für Sie einrichten.

Herzlichen Dank,

Ihr Swagelok Hamburg Team